Digitalt verktyg - samtalsstöd för dig som chef
Med vårt digitala chefsstöd för medarbetarsamtal och lönesamtal får du motiverade och engagerade medarbetare
Känns detta bekant?
För att du ska kunna få aktiva medarbetare som tar ansvar, agerar och driver på arbetet vet du att du måste hålla strukturerade och inkännande samtal.
Men, du kämpar konstant med:
- att hinna med samtalen
- ständig tidspress och tuffa deadlines
- svårighet att hinna med uppföljning
- oförberedda medarbetare
- passiva medarbetare som väntar på att du ska agera
- svårighet att involvera medarbetare i målen
- medarbetare som är missnöjda med löneökning
Tänk dig istället..
Tänk om vi istället berättade för dig att du får motiverade och engagerade medarbetare utan att uppleva ständig tidspress med svårigheter att hinna med samtalen.
Då kan det se ut så här:
- du är en chef som har samtalen för att du vill - istället för att du måste
- du planerar samtalen i god tid
- du har förberedda medarbetare inför alla samtal
- du har aktiva medarbetare som tar ansvar, agerar och driver på arbetet
- du följer enkelt upp det som ska genomföras
- du och medarbetarna har tydligt fokus på målen och vägen till målen
- du har nöjda medarbetare som trivs
- du är en chef som får medarbetarna med dig mot målen
Låt oss presentera lösningen:
CENCEO digitalt chefsstöd
Vårt verktyg baseras på aktuell forskning och ger dig fullt stöd med att hålla strukturerade samtal så att du får nöjda medarbetare
Moduler för såväl ambitions/målsamtal och prestationssamtal med stöd för individuell lönesättning
Modul för kompetenskarta för individ och grupp med tabeller och grafer
Lönekartläggning för hela företaget med tabeller och grafer samt eventuellt konsultstöd för analys och åtgärdsplanering
Gediget utbildningspaket för chefer och medarbetare
Implementeringsstöd för administratörer i uppstart och fortlöpande
Moduler i vårt onlinebaserade digitala verktyg
Samtal
Modulerna för ambitions/målsamtal och prestationssamtal hjälper dig att få medarbetare som är förberedda inför samtalen, som tar ansvar, agerar och driver på arbetet. Då kan du som chef planera, genomföra och enkelt följa upp samtalen i god tid.
Använd Cenceos förvalda e-postmeddelande så har du på bara några minuter bokat möte för ambitions/målsamtal, uppföljningssamtal eller prestationssamtal med dina medarbetare.
Så fort inbjudan har skickats skapas underlag för chef och medarbetare. Ambitions/målsamtalet förbereder chef och medarbetare först på egen hand. Vid samtalet skapas ett gemensamt dokument, för att gemensamt fylla i ambitionsnivå och målsättningar. Därefter godkänns detta digitalt av båda. Det överenskomna dokumentet – medarbetarens arbetsplan – följs upp kontinuerligt under året.
Prestationssamtalet förbereder chef och medarbetare genom att fylla i underlaget innan samtalet. Som stöd finns då hela årets dokumenterade uppföljningar från ambitions/målsamtalet. Allt är sammankopplat och ligger till grund för slutbedömningen av årets arbetsprestation.
All information sparas kronologiskt och strukturerat på varje användares inlogg så länge ni är kunder hos oss.
Kompetenskarta
Modulen för kompetensutveckling hjälper dig att få en klar bild över varje medarbetares nuvarande och förväntade kompetensnivå utifrån aktuell befattning/roll. Modulen är integrerad i samtalsmodulerna så att medarbetarnas engagemang för egen utveckling ges fullt stöd.
Här får du hjälp med utveckling av medarbetarnas kompetenser och att samtidigt planera på både kort- och lång sikt för hela företagets kompetensförsörjning.
Som chef kategoriserar du befintliga kompetenser och identifierar de gap som finns i nuläget, för att sätta upp mål på avdelnings- och individnivå för de kompetenser som behöver stärkas och utvecklas framöver.
Modulen ger också stöd för medarbetarnas möjligheter att vara proaktiva. När utbildningar genomförts som höjer kompetensnivåer fylls detta i av medarbetaren för att godkännas av chefen. Som chef kan du fokusera på uppföljning av kompetensplaneringen i stället för att fylla i uppgifter.
Lönekartläggning
Modulen för lönekartläggning hjälper dig att få koll på att företagets löner följer diskrimineringslagen. Detta är din grund inför varje års lönerevision så att strukturlön och prestationslön används korrekt.
Denna modul hjälper dig att enkelt genomföra den lagstadgade kartläggningen för att påvisa osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män.
Du följer guiden steg för steg och all dokumentation skapas automatiskt med tydlig hänvisning till var analyser är nödvändiga att genomföra. Rapporter som du slutligen sammanställer ger underlag för ett kontinuerligt och smart arbete framåt.
De löner som eventuellt behöver justeras får du tydligt beskrivet och kan därför tryggt gå in i en kommande lönerevision med kunskap och material för att hantera både strukturlöner och prestationslöner.
Vår unika process med digitalt samtalsstöd för dig som chef
1. Årshjulet
Vi går igenom er årliga process ”årshjulet” och planerar tillsammans in hur ni jobbar klokt för att få engagerade chefer och medarbetare. Lär dig mer om årshjulet här.
2. Innehåll
Vi går tillsammans igenom ert innehåll för samtalen och era yrkesroller med tillhörande kompetenser och lägger in detta i CENCEO, så att ni får rätt fokus.
3. Utbildningspaket
Ni får det digitala utbildningspaketet installerat som hjälper er med kunskap om hela löneprocessen samt visar pedagogiskt hur alla ska använda CENCEO.
4. Lönekartläggning
Ansvarig administratör får tillgång till innehållet för lönekartläggningen, med visning och support.
5. Stöd och support
Ni får implementeringsstöd och support både i uppstarten och framöver.
Har du frågor? Vi har svar!
Vad skiljer innehållet i ert system från andra?
CENCEO baseras på aktuell forskning och fokuserar på önskade beteenden för att uppnå de konkreta mål som varje medarbetare ska arbeta med.
Hur får jag medarbetare att vara förberedda inför samtalen?
CENCEO guidar tryggt varje medarbetare med obligatoriska delar att fylla i. Som chef kan du följa om dina medarbetare har påbörjat och färdigställt sina dokument innan samtalen.
Hur ska jag hinna med att dokumentera innehållet för alla mina medarbetare?
CENCEO sorterar och sammanfogar det som chef och medarbetare dokumenterat inför samtalen. Detta summerar sedan varje medarbetare i en egen arbetsplan som du följer upp under året. Varje uppföljning som görs dokumenteras av medarbetaren!
Vad menas med individuell lönesättning?
Individuell lönesättning innebär att du som chef ska göra individuella bedömningar av dina medarbetares arbete under perioden/året. Detta ligger sedan till grund för varje medarbetare löneökning vid en lönerevision.
Individuell lönesättning tillämpas också vid anställningar och innebär då att du som chef gör en bedömning utifrån nuvarande kunskap och kompetens samt förväntad leverans av individen på den nya tjänsten.
Vilken lag styr lönekartläggning?
Det är Diskrimineringslagen (DO) som styr lönekartläggningen. Lagen har till uppgift att hindra osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor i arbetslivet.
Vad är ett prestationssamtal?
Prestationssamtal är ett samtal där du som chef och din medarbetare tillsammans går igenom medarbetarens prestation under perioden/året. För att detta ska bli lyckosamt krävs det att ni i början av perioden/året satt upp tydliga mål och följt upp dessa kontinuerligt. Då kan en trovärdig bedömning av medarbetarens totala prestation göras.
Vad säger lagen om medarbetarsamtal?
Det finns ingen lag som reglerar att du som chef ska hålla medarbetarsamtal. Däremot är det vanligt att det regleras i kollektivavtal. Där kan också finnas reglering om att du som chef ska ge återkoppling på arbetsprestation för att medarbetaren ska veta vad som ligger till grund för den individuella lönesättningen.
Varför ska du ha medarbetarsamtal?
Medarbetarsamtal är egentligen ett samlat namn på alla typer av samtal mellan medarbetare och chef. Vanligtvis avses dock ett årligt samtal rent allmänt kring medarbetarens nuvarande och kommande arbetssituation, hur arbetsmiljön är och om utvecklingsbehov i form av utbildningsinsatser. På CENCEO har vi valt att i stället benämna det årliga samtalet Ambitions/målsamtal, som ett tydliggörande att denna typ av samtal behöver innehålla mål och plan för medarbetarens kommande arbete. Varje medarbetares plan ska du som chef enkelt kunna följa upp löpande under perioden/året.
Vad är lönekartläggning?
Enligt diskrimineringslagen (DO) ska alla företag med anställd personal göra en lönekartläggning årligen. Om det dessutom finns fler än 10 anställda på företaget så ska arbetet dokumenteras. Lönekartläggning ska göras för att utesluta osakliga skillnader i lön mellan män och kvinnor på arbetsplatsen.